Papeterie. Was ist das?
Würde ich nicht im Hochzeitsbusiness arbeiten, fürchte ich, ich wäre hochgradig überfordert. Kaum steht der Entschluss fest, dass geheiratet wird, kommen tausend Fragen hoch. Und genau mit diesem Blog habe ich mir vorgenommen, Euch in Eurer Hochzeitsplanung mein Wissen näherzubringen und weiterzuhelfen.
Fangen wir mal ganz vorne an. Papeterie. Papeterie? Falls Ihr den Begriff bisher noch gar nicht gehört habt, dann seid Ihr damit nicht alleine. Denn Papeterie, beziehungsweise Hochzeitspapeterie, ist nicht unbedingt ein gängiger Begriff.
Denn der Begriff Papeterie beschreibt das ganze Spektrum der Papierwaren. Häufig, vor allem in der Hochzeitsbranche, verwendet man den Begriff Papeterie, um sich elegant auszudrücken. Es bezeichnet also ein Erzeugnis für den vorübergehenden, kurzen Gebrauch aus Papier oder Kartonage. Charakteristisch für Papeterie ist leichtes Material, in der Regel bedruckt und veredelt.
Heutzutage werden dabei aber nicht mehr nur Papiere verwendet, sondern alle erdenklichen Materialien, wie Holz, Acryl, Porzellan, Glas, Steine, Muscheln, Blätter und eigentlich alles, worauf geschrieben werden kann. Der Fantasie sind (nahezu) keine Grenzen gesetzt. Denn die Papeterie spiegelt euch und euren Hochzeitsstil wider und fügt sich perfekt in die Hochzeitsfeier ein.
Welche Bestandteile zu eurer Hochzeitspapeterie gehören können, zeige ich dir im Folgenden auf. Aber fangen wir ganz vorne an: unterteilen wir die Papeterie doch zeitlich in vor der Hochzeit, den Tag der Hochzeit (auch Day-off Papeterie genannt) und nach der Hochzeit.
Vor der Hochzeit
Save the Date
Save the Date Karten sind dazu da Euren Hochzeitstermin mitzuteilen, denn das ist wohl das Erste, was von Eurer Hochzeit feststeht. Gerade wenn Eure Hochzeit in der Hochsaison, also zwischen Mai und September, stattfindet, sind Save the Date Karten sinnvoll. Ihr wollt schließlich, dass möglichst alle Gäste, die Ihr einladet, auch kommen und im Sommer gibt es so viele Gartenpartys, Geburtstage, andere Hochzeiten und der Jahresurlaub steht auch meistens noch an.
Solltet Ihr Euch für Save the Date Karten entscheiden, können diese entweder digital oder als Karte versendet werden. Wichtig ist, dass diese direkt in Eurem Design sind, das sich durch die gesamte Papeterie zieht, so beginnt Ihr direkt mit einem roten Faden und die Gäste haben eine kleine Ahnung in welche Richtung Eure Hochzeit geht.
Entscheidet Ihr Euch gegen Save the Date Karten und verschickt lieber nur Einladungen, denkt daran, diese frühzeitig zu versenden.
Einladung
Das ist wohl das Herzstück der gesamten Hochzeitspapeterie. Sie lädt eure Gäste feierlich zu eurem großen Tag ein und ist das Aushängeschild eurer Hochzeit. Er ist aber nicht nur dazu da, euren Gästen Informationen mitzuteilen, nein – die Einladung ist das Designherzstück, das die optische Richtung für Deko, Blumen und weitere Papeterie-Bestandteile vorgibt. Was man zuvor mit der Save the Date Karte angezeigt hat, festigt man nun mit der Einladungskarte.
Die Inhalte der Einladung sind von Paar zu Paar unterschiedlich. Wichtig sind natürlich die Fakten: Namen, Datum, Ort und Uhrzeit der Trauung, Ort der Feierlichkeiten und das Rückantwortdatum. Dazu können ein Ablaufplan kommen, Anfahrtsskizzen, Dresscode, Wünsche und Bitten an die Gäste, Ansprechpartner. Doch Obacht, damit das Design atmen kann, sollte man genügend Platz auf der Einladung einplanen. Wenn es viele wichtige Informationen gibt, wie Adressen der Locations, Parkmöglichkeiten, Hotelempfehlungen, sollte an mehrere Karten in der Einladung gedacht werden, damit die erste Seite der Einladung nicht zu überladen und unübersichtlich wird.
Damit Ihr auch richtig planen könnt, empfiehlt es sich immer eine RSVP Postkarte mitzusenden. RSVP – von „répondez s’il vous plaît“, auf Deutsch auch „um Antwort wird gebeten“. Durch diese Postkarte können eure Gäste euch Rückmeldung nicht nur zur Zusage geben, sondern auch direkt zu zahlreichen wichtigen Informationen wie Unverträglichkeiten oder Hotelzimmerbedarf.
Am Tag der Hochzeit
Willkommensschild
Damit heißt ihr eure Gäste auf eurer Hochzeit oder Trauung willkommen. Das Willkommensschild gibt eurer Hochzeit einen feierlichen Rahmen und zeigt euren Gästen den Eingang an.
Kirchenheft / Ablaufplan
Für eine Trauung gibt es bei mir zwei Möglichkeiten: Bei einer kirchlichen Trauung, bei der die Gemeinde gemeinsam Lieder singt, ist ein Kirchenheft notwendig. Dabei hat man den Ablauf der Trauung, sowie Noten und Texte der Lieder für alle Gäste zusammengefasst. Alternativ kann man auf einen Ablaufplan zurückgreifen, der besteht meist aus einer ein- oder beidseitigen Karte mit den wichtigsten Punkten der Trauung, z.B. bei einer standesamtlichen, freien oder kirchlichen Trauung (ohne Gemeindegesang).
Menü- & Getränkekarten
Egal ob Buffet oder gesetztes Menü, Menükarten gibt es auf fast jeder Hochzeit. Man sollte im Schnitt drei Menükarten pro Tisch einplanen, wobei das natürlich auch etwas von der Tischgröße abhängt. Besonders schön sind Menükarten an jedem Platz einzudecken, sowohl aus optischen, als auch aus praktischen Gründen.
Gerne kombiniere ich Menü- mit den Getränkekarten, so muss man sich vom Servicepersonal nicht erst alle Getränke auflisten lassen, die es gibt. Hier gibt es aber auch schöne Alternativen: als Schilder, die deutlich im Raum stehen oder Etiketten auf Flaschen, die auf dem Tisch eingedeckt sind.
Sitzplan & Tischnummern
Bei einer größeren Gesellschaft (ich würde sagen ab ca. 40 Personen) sind ein Sitzplan und dazugehörige Tischnummern ein Muss. Damit diese nicht nur einen rein praktischen Zweck erfüllen, sollten sie natürlich auch in Eurem Papeterie-Design gestaltet sein und sich so ins Gesamtkonzept einfügen.
Die Hochzeitspapeterie an Eurem Hochzeitstag kann sich also beliebig auf Eure Bedürfnisse und Ideen anpassen. So erweitert sich die Papeterie, wenn zum Beispiel Gastgeschenke verteilt oder aber bestimmte Stationen aufgebaut werden, wie zum Beispiel ein Sweet Table oder eine Cocktailbar. Hier eine kleine Aufzählung, was noch zur Hochzeitspapeterie zählen kann:
Gastgeschenkanhänger oder Aufkleber | Flaschenetiketten | Wunderkerzen Etikett | Ballonkarten | Banderole für Seifenblasen oder Taschentücher | Hinweisschilder für das Gästebuch | Photo Booth | Fächer | Gästebuch | Konfetti Kegel uvm.
Nach der Hochzeit
Danksagung
Die Hochzeit ist vorbei und Ihr bekommt endlich die Fotos von Eurer Hochzeit. Und jetzt? Braucht man tatsächlich Danksagungen nach einer Hochzeit oder landen die eh nur im Müll? Von mir gibt es hier ein klares Ja zu Danksagungen. Abgesehen davon, dass sie auch für Euch eine schön gestaltete Erinnerung sind, freut sich auch jeder Euer Gäste über die kleine Aufmerksamkeit in Form einer Karte. Ich finde besonders ein paar persönliche handgeschriebene Worte unter einem allgemeinen gedruckten Text schön, indem man sich für einen speziellen Wunsch, Moment oder ein Geschenk bedankt.
Und was braucht Ihr nun wirklich?
Wie so oft liegt das ganz im Auge des Betrachters. Doch es bleibt, dass Hochzeitspapeterie ein sehr umfangreiches und vielseitiges Feld ist. Sich darin zurechtzufinden ist nicht so einfach, wenn man sich noch nie damit beschäftigt hat. Ein absolutes Must-have ist natürlich die Einladung. Auch eine Terminankündigung im Sinne einer Save the Date Karte ist sinnvoll und in der heutigen Zeit ein Must-have als digitale Karte, welche man schnell über einen Messenger versenden kann. Daher ist es ratsam, das Design der Papeterie in professionelle Hände zu geben. Um euch auch bei Unklarheiten durch einen Erfahrungsschatz zu beraten. Für jede Idee oder jedes Problem gibt es eine kreative Lösung, sodass sie auf eure Bedürfnisse und euren Stil anpasst werden kann.
Solltet ihr jedoch noch weitere Fragen zum Thema Hochzeitspapeterie haben, könnt ihr mich gerne kontaktieren.
